معاونت پشتیبانی و منابع انسانی دانشکده، مسئول نظارت بر اجرای کلیۀ امور حقوقی، قراردادها، امورساختمانی، تأسیساتی، خدماتی، پیش بینی بودجه و برآورد نیروی انسانی مورد نیازو برقراری نظام امور اداری مطلوب و اجرای دقیق ضوابط و مقررات اداری و مالی دانشگاه میباشد.این معاونت متشکل از ,واحد امور مالی، امور اداری و رفاه و امور اجتماعی، اداره تدارکات می باشد.
شرح وظایف معاونت اداری و مالی دانشکده پزشکی
- تدوین بودجه برنامه ای سالانه معاونت اداری و مالی
- بررسی بودجه پیشنهادی سایر حوزه ها به منظور تدوین بودجه سالانه دانشکده جهت ارائه به رئیس دانشکده
- شرکت در جلسات هیات رئیسه دانشکده
- توسعه کیفیت، کمیت و رضایتمندی در تمام ابعاد رسالت و وظایف دانشکده
- مطالعه و بکارگیری مناسب ترین رویکردها، روش ها، نظام ها و ابزارهای مدیریتی
- ایجاد زیرساخت ها و تامین منابع مورد نیاز جهت توسعه و اعتلای سطح عملکرد دانشکده
- تامین کننده منابع انسانی، مالی، فیزیکی و اطلاعاتی جهت توسعه کمی و کیفی خدماتدر زمینه های آموزشی، پژوهشی و...
- هدایت جریان فعالیت ها در راستای دستیابی به مجموعه‌ای مناسب از دستاوردهای مدیریتی، پژوهش‌های اجرایی، الگوهای آموزش سازمانی، توسعه استراتژی‌های سازمانی، توسعه تکنولوژی اطلاعات و ارتباطات، توسعه سرمایه انسانی و سایر زیرساخت ها
- کلیه امور مربوط به جذب، نگهداشت، خروج ، ایجاد تناسب کمّی و ارتقای کیفی منابع انسانی
- برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، ارزیابی، نظارت و بهبود مستمر در حوزه مدیریت منابع انسانی
- برنامه های اجرایی در جهت افزایش کارایی و اثربخشی منابع انسانی و در جهت ارتقای سازمانی
- به کار گیری توانایی ها، مهارت ها و خصوصیات فردی و جمعی کارکنان در راستای تحقق اهداف سازمانی
- رسیدگی به هدف های اجرایی دانشکده وچگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف
- ایجاد هماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود
- نظارت بر انجام وظایف پشتیبانی و توزیع سریع و صحیح و بموقع کارکنان مالی و اداری و تدارکاتی و خدماتی بین واحدهای دانشکده با توجه به حجم و میزان حساسیت و سایر عوامل کار آنها
- اداره کلی و عمومی امور پرسنلی و نظارت کلی بر حسن اجرای آن در دانشکده در چهارچوب قوانین و مقررات جاری
- استقرار نظام طبقه بندی مشاغل و نظارت بر حسن اجرای آن
- اداره امور رفاهی کارکنان دانشکده و ایجاد امکانات لازم در آن مورد
- نظارت بر حسن اداره امور مالی و حسابداری دانشکده و مراقبت در اجرای صحیح قوانین و مقررات مالی
- نظارت بر تدارکات و تأمین به موقع لوازم، وسائل و تجهیزات واحدهای مختلف
- نظارت بر انجام کلیه امور خدمات عمومی، فنی و تأسیساتی و تعمیراتی، تزئینی و بهداشتی محیط
- ارائه گزارش عملکرد در مقاطع زمانی لازم در زمینه وظایف مربوطه به مقامات و مراجع ذیربط
- شرکت در شوراها و جلسات مربوطه جهت اظهارنظر در مورد مسائل مختلف اداری و مالی به منظور هماهنگی امور مذکور
- همکاری و مشارکت با دفتر برنامه و بودجه و طرح در برآورد و تنظیم بودجه و برنامه های اداری و مالی
- پیشنهاد نصب و عزل مدیران و مسئولان واحدهای تابعه