با عنایت به استقبال  همکاران محترم از اماکن اقامتی دانشگاه، این مدیریت با هدف ارائه خدمات عدالت محور و پوشش متوازن خدمات رفاهی ویژه همکاران بهشتی، جدول زمانی فرآیند اقدامات مرتبط با تسهیلات رفاهی اماکن اقامتی (ویژه فصل زمستان) را طراحی کرد.

در این فرآیند کلیه متقاضیان نسبت به ثبت نام اولیه، رصد اعلام برگزیدگان پس از قرعه­کشی، واریز وجه خدمات و ثبت نام قطعی در صورت اعلام نام خود، بر اساس جدول زمانی اقدام می نمایند.

شایان ذکر است زمان های اعلامی به هیچ عنوان قابل تغییر یا تمدید نبوده و در صورت اعلام فرد متقاضی در لیست برگزیدگان، عدم ثبت نام قطعی و انصراف ایشان، -با هدف جلوگیری از تضییع حقوق دیگر متقاضیان- سامانه رفاهی نامبرده به مدت یک­سال مسدود می گردد.